Warum du mit einem Social-Media-Scheduler trotzdem ständig zwischen Bildschirmen hin und her wechselst

Durch wie viele Bildschirme gehst du, bis ein einziger Beitrag auf drei Kanälen steht?

Es liegt nicht daran, dass die Funktionen fehlen. Manche Tools bieten dir einen eigenen Ort, um Ideen zu sammeln, und viele passen einen Beitrag auch an den jeweiligen Kanal an. Und doch wechselst du beim eigentlichen Arbeiten ständig zwischen Bildschirmen.

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Funktionen unter einem Dach sind noch kein zusammenhängender Ablauf

Auch wenn alle Funktionen in einem Produkt stecken: Wenn die Schritte nicht ineinandergreifen, trägst du die Daten selbst von einem zum nächsten. Du kopierst eine Idee aus der Bibliothek und fügst sie im Entwurfsbildschirm ein, schiebst das Ergebnis in den Kanal-Editor und gehst danach zum Bildschirm für die Terminierung. Selbst innerhalb einer einzigen App wechselst du Bildschirme und Tabs.

Mit jedem Wechsel reißt auch dein Arbeitsfluss ab.

• Der Zusammenhang geht verloren. Von welcher Idee das hier kam und warum du diesen Blickwinkel gewählt hast, bleibt auf dem vorigen Bildschirm zurück. Beim Bearbeiten der Kanalversionen öffnest du den früheren Bildschirm erneut, um nachzusehen, was du gemeint hattest.
• Es wird unklar, welche Version die endgültige ist. Wenn du jeden Kanal einzeln bearbeitest, entstehen mehrere Versionen. Ob die anderen dieselbe Änderung brauchen, wenn du das Original änderst, musst du selbst im Kopf behalten.

Das Problem ist, dass dieser Unterschied in keiner Funktionstabelle auftaucht. Ob es eine Ideenbibliothek gibt und ob sich jeder Kanal einzeln bearbeiten lässt, steht auf der Produktseite. Ob ein Mensch die Lücke zwischen diesen beiden Schritten überbrücken muss, steht nirgends. Am Ende musst du es selbst messen.

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So misst du das Tool, das du heute nutzt

Mach das einmal, beim nächsten Veröffentlichen. Ein ganz gewöhnlicher Beitrag eignet sich dafür besser als einer, den du mit besonderer Sorgfalt vorbereitest.

Vier Dinge zum Zählen.

1. Bildschirmwechsel. Wie oft du den Tab oder die Seite gewechselt hast.
2. Kopieren und Einfügen. Wie oft du Text von einem Bildschirm auf einen anderen übertragen hast.
3. Wie oft du dasselbe zweimal oder öfter getippt hast. Wenn du für jeden Kanal denselben Link oder denselben Tag neu eintippst, zählt das hier.
4. Wie oft du zurückgegangen bist, um etwas zu prüfen. Zähle nur die Male, in denen du wirklich noch einmal etwas nachsehen wolltest.

Zwei Regeln beim Messen:

• Ändere deine übliche Arbeitsweise nicht, während du misst. Wenn du die Reihenfolge aufräumst, um besser abzuschneiden, misst du deine Vorsätze an diesem Tag und nicht das Tool.
• Zähle ab dem Moment, in dem du eine Quelle auswählst, bis zu dem Moment, in dem du den letzten Kanal terminiert hast. Das Anmelden und das Nachdenken darüber, was du schreiben willst, kannst du weglassen. Das Tool hat damit nichts zu tun.

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So liest du die Zahlen

• Wenn Zahl zwei, Kopieren und Einfügen, nicht null ist, sind diese beiden Bildschirme nicht miteinander verbunden. Das gilt auch dann, wenn beide Funktionen angeboten werden. Wenn du kopieren musst, kann der nächste Bildschirm das Ergebnis des vorigen nicht richtig aufnehmen, und ein Mensch füllt diese Lücke.
• Eine hohe Zahl vier, das Zurückgehen zum Prüfen, bedeutet, dass der Zusammenhang nicht auf dem Bildschirm bleibt. Wenn du zurückgegangen bist, um das Original zu prüfen, hätte das Original neben der Version stehen müssen, die du gerade bearbeitest.
• Addiere alle vier und teile durch die Anzahl der Kanäle. Dieser Quotient kommt bei jedem weiteren Kanal erneut dazu. Wenn du über einen vierten Kanal nachdenkst, lohnt es sich, diese Zahl zu kennen, bevor du ihn hinzufügst.

Eine Funktionstabelle sagt dir über keine dieser vier Zahlen etwas. Ein Tool mit Ideenbibliothek kann trotzdem fünfmal Kopieren erzeugen, und ein Tool, das funktional schlank wirkt, kann bei null landen.

Bei Tintio haben wir uns für den Ablauf entschieden, der Zahl zwei, Kopieren und Einfügen, auf null bringt. Du wählst eine Quelle aus, und ihr Inhalt landet direkt als Material im Entwurf. Bearbeitest du den Entwurf, ziehen die Kanalversionen sofort nach, und der Bildschirm für die Terminierung zeigt dir durchgehend, was hinausgeht.