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用了社交媒体排期工具,为什么还是每次都在界面之间来回
把一篇文章发到三个渠道,你平时要经过几个界面?
并不是因为缺功能。有的工具单独给你一个攒想法的地方,能按渠道性格调整文章的工具也不少。可真正动手做的时候,你还是在界面之间来回。
功能凑在一起,和工作流程接得上,是两回事
就算功能都在一个产品里,各个步骤没有自然接上,搬数据的还是人自己。从素材库里复制一条想法,粘到初稿界面;把写好的文章再挪到渠道编辑界面;弄完了去排期界面。哪怕待在同一个应用里,你也一直在界面和标签页之间来回。
每换一次界面,工作流程也跟着断一次。
- 写作时的来龙去脉变淡了。 这篇文章是从哪条想法出发的、当初为什么选了这个角度,这些记忆都留在了上一个界面。按渠道改稿的时候,你会为了确认原本的意图,把上一个界面再打开一次。
- 分不清哪一版是定稿。 每个渠道分开改,就会长出好几个版本。改了原稿之后,别的渠道要不要跟着改,每次都得你自己盯。
麻烦的是,这个差别在功能清单上根本看不出来。有没有素材库、能不能按渠道编辑,介绍页都写着;可这两步之间要不要人自己走过去,哪里都没写。到最后只能自己去量。
衡量现在这款工具的方法
下次发一篇的时候,只做一次就够了。比起特别下功夫的文章,平时随手发的那种更合适。
要数的有四项。
- 界面切换。 换标签页或换页面的次数。
- 复制和粘贴。 把一个界面里的文字挪到另一个界面的次数。
- 同一段内容输入两遍以上的次数。 每个渠道都要重打同一个链接或同一个标签,就算在这里。
- 退回上一个界面确认的次数。 只数为了再看一眼而返回的次数。
衡量时要守的两条规则:
- 衡量期间不要改变平时的做法。 想做得漂亮一点而把顺序理顺,量到的就不是工具,而是你那天的决心。
- 从选中素材那一刻数起,数到最后一个渠道排期完成为止。 登录和想选题的时间可以不算,那段工具并没有参与。
怎么读这些数字
- 第二项(复制粘贴)不为 0,就说明这两个界面没接上。 哪怕两边功能都有,也是一样。要复制,就意味着上一个界面产出的结果,下一个界面接不住,中间那段是人在填。
- 第四项(退回确认)偏高,说明来龙去脉没有留在界面上。 你为了确认原稿而返回,那原稿本来就该摆在你正在改的那一版旁边。
- 把四项加起来,再除以渠道数。 得到的商,就是每多加一个渠道时多背上的那份。要是正犹豫要不要开第四个渠道,最好先把这个数弄清楚。
功能清单这四项一个都不会告诉你。标配素材库的工具,复制照样能出现五次;看起来功能不多的工具,也可能是 0。
Tintio 选的是把第二项复制粘贴降到 0 的流程。选中一条素材,它的内容就直接成了初稿的材料;改了初稿,各渠道的稿子立刻跟着变;到了排期界面,也能一路看清要发的是哪一篇。
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